Шаблони вітальних листів для консалтингу

Тема

Ласкаво просимо до компанія — раді розпочати

Лист

Вітаю, ім'я,

Вітаємо, і дякуємо, що довірили компанія цю роботу. Ми щиро раді співпраці з вами.

Вашим проєктом керує провідний консультант, який буде вашою основною контактною особою й подбає, щоб усе йшло гладко.

Ми знаємо, що мета важлива для вашого бізнесу, і наш фокус із першого дня — допомогти вам досягти її з якомога меншими перешкодами.

Щоб рушити з місця, ось ваш один наступний крок: перший крок. Це швидко й налаштовує все, що йде далі.

У найближчі дні ми заплануємо старт, зберемо все необхідне й розповімо, як працюватимемо разом.

Будь-яке запитання, велике чи мале, просто дайте відповідь — вам відповість жива людина.

З теплими побажаннями,

провідний консультант

Тема

Наш старт дата старту — порядок денний усередині

Лист

Вітаю, ім'я,

Наш старт підтверджено на дата старту, і я хочу зробити його якомога продуктивнішим для вас.

Мета проста: узгодити ціль щоб ми почали зі спільного бачення успіху й без несподіванок згодом.

Під час дзвінка ми розглянемо пункт порядку денного, підтвердимо терміни й домовимося, як спілкуватимемося протягом усього проєкту.

Будь ласка, запросіть з вашого боку всіх, хто має формувати напрямок. Свіжі погляди на ранньому етапі економлять час далі.

Якщо це допоможе, занотуйте будь-які застереження чи обов'язкові вимоги заздалегідь і принесіть їх — я б краще підняв їх зараз, ніж на півдорозі.

Особлива підготовка не обов'язкова, але кілька хвилин роздумів зроблять цю годину вартісною.

З нетерпінням чекаю.

З найкращими побажаннями,

провідний консультант

Тема

Швидкий чеклист, щоб розпочати

Лист

Вітаю, ім'я,

Щоб одразу взятися до справи, є кілька речей, які нам потрібні з вашого боку.

Ось короткий список: пункт один і пункт два. Маючи це заздалегідь, ми витрачаємо час на роботу, а не на пошук деталей.

Ви можете надіслати все безпечно тут: захищене посилання. Будь ласка, уникайте надсилання конфіденційних файлів звичайною поштою.

Якщо якийсь пункт потребує затвердження чи іншого відповідального у вашій команді, просто вкажіть мені потрібну людину, і я зв'яжуся з нею напряму.

Немає потреби робити все одразу, але чим швидше ми це отримаємо, тим швидше ви побачите прогрес.

Дякуємо, що допомагаєте нам почати сильно — це справді має значення.

З найкращими побажаннями,

провідний консультант

Тема

Шукаємо час для сесія

Лист

Вітаю, ім'я,

Я хотів би внести сесія у календар, щоб зберегти темп.

Щоб було зручно, ось два варіанти, які підходять мені: варіант один або варіант два. Якщо якийсь підходить, дайте відповідь, і я надішлю запрошення.

Волієте обрати власний час? Скористайтеся моїм посиланням для бронювання тут: посилання для бронювання і виберіть будь-що, що вам зручно.

Сесія триватиме менше години, і я надішлю коротку програму, щойно ми узгодимо час.

Якщо жоден із варіантів не підходить, скажіть, який проміжок вам зручний, і я підлаштуюся -- ваш календар вирішує.

До зв'язку.

З найкращими побажаннями,

провідний консультант

Тема

Як ми працюватимемо разом

Лист

Вітаю, ім'я,

Трохи ясності на початку робить усю співпрацю зручнішою, тож ось як ми плануємо тримати вас у курсі.

Ритм: очікуйте на зустріч-звірку ритм. Передбачуваний ритм означає, що вам ніколи не доведеться гадати, як просуваються справи.

Канал: наша основна лінія для оновлень -- канал, і я завжди відповідаю протягом одного робочого дня.

Кожне оновлення містить звіт тож ви щоразу отримуєте суть, а не просто активність.

Між зустрічами звертайтеся будь-коли, якщо щось виникне. Я радше почую від вас раніше, ніж пізніше.

Якщо цей ритм не підходить вашій команді, скажіть, і ми його адаптуємо. Мета -- працювати так, як зручно саме вам.

Дякую -- радий будувати це разом.

З найкращими побажаннями,

провідний консультант

Тема

Знайомтеся з командою, яка вас підтримує

Лист

Вітаю, ім'я,

Хочу познайомити вас із людьми, які працюватимуть поруч із вами, щоб ви завжди знали, до кого звернутися.

По-перше, перший колега відповідає за перша роль. Це ваша перша людина з усіх питань у цій сфері, і вона відповідає швидко.

По-друге, другий колега займається , стежачи, щоб ця частина роботи залишалася в графіку та на високому рівні якості., стежачи, щоб ця сторона роботи залишалася в графіку та якісною.

Я залишаюся вашим загальним контактним пунктом, тож якщо ви колись не впевнені, до кого звернутися, починайте з мене, і я скерую питання.

Кожен тут зацікавлений у вашому результаті, а не лише у своїй частині, і ми тісно координуємося за лаштунками.

Відповідайте, щоб привітатися -- команда з нетерпінням чекає знайомства з вами.

З найкращими побажаннями,

провідний консультант