Шаблони листів про пропущений прийом

Тема

Нам вас сьогодні бракувало, ім'я клієнта

Лист

Вітаю, ім'я клієнта,

Ми записали вас на тип запису за адресою час прийому сьогодні й не побачили вас, тож я хотів зв'язатися, а не залишати це без уваги.

Нічого страшного, якщо щось трапилося. Дні вислизають у всіх нас, і ваше місце нікуди не дінеться.

Щойно будете готові, можете обрати новий час тут: посилання для бронювання. Це займає близько хвилини, і ви можете обрати те, що вам зручно цього тижня.

Якщо є щось, чим ми можемо полегшити наступний візит, просто дайте відповідь і скажіть.

З теплом,

ваше ім'я, назва компанії

Тема

Знайдімо новий час для вашого тип запису

Лист

Вітаю, ім'я клієнта,

Нам не вдалося побачити вас на вашому тип запису, і я був би радий повернути вас у календар, щоб ви не втратили темп.

Щоб було просто, ось два вільні варіанти, які можуть підійти:

• варіант один
• варіант два

Якщо жоден не підходить, ви можете переглянути все інше тут: посилання для бронювання. Оберіть будь-що зручне, і слот ваш.

Готуватися ні до чого не потрібно, і за перенесення жодної плати. Я просто хочу переконатися, що ви отримаєте те, по що прийшли.

До зв'язку,

ваше ім'я, назва компанії

Тема

Усе гаразд, ім'я клієнта?

Лист

Вітаю, ім'я клієнта,

Ми записали вас на тип запису за адресою час прийому і не побачили вас. Я помітив, що це вже другий раз, коли слот не спрацював, тож хотів звернутися напряму.

Я пишу не для того, щоб докоряти вам. Я радше хотів би зрозуміти, що заважає, щоб ми могли залагодити це разом.

Час незручний, чи є щось у самому візиті, що ми могли б спростити? Швидка відповідь допоможе мені все правильно налаштувати.

Щойно будете готові, можете обрати новий час тут: посилання для бронювання, і я подбаю, щоб усе пройшло гладко.

З найкращими побажаннями,

ваше ім'я, назва компанії

Тема

Щодо вашого пропущеного тип запису о час прийому

Лист

Вітаю, ім'я клієнта,

Дякуємо за запис до нас. Оскільки тип запису за адресою час прийому було пропущено без попередження, застосовується плата за неявку в розмірі сума плати , відповідно до політики, з якою ви погодилися під час запису.

Я знаю, що плати ніколи не тішать, тож хочу бути прозорим щодо цього, а не давати їй виринути без пояснень.

Надалі ви можете повністю цього уникнути, попередивши нас щонайменше за вікно попередження щоб скасувати чи перенести. Так ваш слот дістанеться комусь зі списку очікування, а ваш обліковий запис лишиться чистим.

Коли будете готові записатися знову, ось посилання: посилання для бронювання. Якщо ви вважаєте, що це нараховано помилково, дайте відповідь, і я перегляну.

З повагою,

ваше ім'я, назва компанії

Тема

Щойно звільнилося місце для вашого тип запису

Лист

Вітаю, ім'я клієнта,

Гарна новина: з'явилося вільне місце для вашого тип запису за адресою новий час, і я подумав про вас передусім, оскільки минулого разу нам не вдалося вас побачити.

Наш календар останнім часом заповнений, тож я можу тримати це місце для вас лише до кінцевий термін бронювання. Після цього воно перейде до наступного, хто чекає.

Якщо підходить, ви можете закріпити його тут за кілька секунд: посилання для бронювання. Якщо час не підходить, жодних проблем, і я стежитиму за чимось кращим.

Так чи інакше, я був би щиро радий незабаром записати вас.

На все добре,

ваше ім'я, назва компанії

Тема

Двері досі відчинені, ім'я клієнта

Лист

Вітаю, ім'я клієнта,

Минуло вже трохи часу відтоді, як ми вас бачили, і я не хотів, щоб зв'язок просто згас. Коли ви вперше прийшли до нас за тип запису, ви прагнули мета, і це досі важливо.

Життя стає насиченим, і календарі розсипаються. Я це розумію, і жодних образ тут немає.

Якщо ви хотіли б відновити все, я був би радий допомогти. Щоб було просто, ми можемо запропонувати пропозиція на ваш наступний візит.

Щойно час здасться слушним, ви можете записатися тут: посилання для бронювання, і я особисто подбаю, щоб він був вдалим.

З теплом,

ваше ім'я, назва компанії