Plantillas de correo de ventas para organizaciones sin fines de lucro

Seis plantillas de correo para la captación de fondos de ONG: propuestas de patrocinio corporativo, cultivo de grandes donantes, presentaciones a fundaciones, peticiones para eventos y seguimientos. Usa las variantes tal cual, edita los marcadores o descarga el documento Word editable.

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Ventas y leads

Propuesta de patrocinio corporativo

Asunto

company + org name: llegamos a reach number

Correo

Hola first name,

company ha hablado públicamente de their goal. Trabajamos exactamente en ese ámbito y creo que hay un encaje claro que merece quince minutos de tu tiempo.

org name gestiona program. Llega a reach number cada año, y medimos resultados en lugar de asistencia -- puedo compartir las cifras antes de hablar.

Buscamos un patrocinador principal por sponsorship amount. Eso incluye benefit. Es un paquete sencillo y no lo inflamos con logotipos que nadie ve.

Si este año el patrocinio no encaja en tu presupuesto, dímelo y no insistiré. Si encaja, puedo enviarte el detalle en una página y reservar una plaza hasta final de mes.

¿Merece una llamada corta?

Un saludo,

Descargar plantilla gratis

6 variantes listas para usar

1. Propuesta de patrocinio corporativo 2. Cultivo de grandes donantes 3. Presentación a una fundación o financiador 4. Propuesta de colaboración 5. Petición de patrocinio de un evento 6. Seguimiento tras no obtener respuesta

1

Propuesta de patrocinio corporativo

Cuándo usarlo: Úsala cuando hayas identificado una empresa cuyos objetivos declarados coincidan con tu programa.

Asunto

company + org name: llegamos a reach number

Correo

Hola first name,

company ha hablado públicamente de their goal. Trabajamos exactamente en ese ámbito y creo que hay un encaje claro que merece quince minutos de tu tiempo.

org name gestiona program. Llega a reach number cada año, y medimos resultados en lugar de asistencia -- puedo compartir las cifras antes de hablar.

Buscamos un patrocinador principal por sponsorship amount. Eso incluye benefit. Es un paquete sencillo y no lo inflamos con logotipos que nadie ve.

Si este año el patrocinio no encaja en tu presupuesto, dímelo y no insistiré. Si encaja, puedo enviarte el detalle en una página y reservar una plaza hasta final de mes.

¿Merece una llamada corta?

Un saludo,

2

Cultivo de grandes donantes

Cuándo usarlo: Úsalo mucho antes de necesitar el dinero, cuando tengas noticias reales y todavía ninguna petición.

Asunto

Lo que logró tu donación y lo que viene ahora

Correo

Hola first name,

Quería contarte qué pasó con past gift antes de contárselo a nadie más. outcome. No es una proyección -- es el recuento de la semana pasada.

Pensé en ti cuando llegaron las cifras. Has hablado de personal detail, y ese es exactamente el hilo que recorre este trabajo.

Ahora estamos construyendo new work. Está en sus inicios. No te pido que lo financies hoy -- prefiero que lo veas primero y me digas dónde flojea.

¿Te gustaría venir a invitation? Sin discurso, sin mesa, sin peticiones. Solo las personas que hacen el trabajo y una hora para tus preguntas.

En cualquier caso, gracias. La última donación movió algo real.

Con cariño,

3

Presentación a una fundación o financiador

Cuándo usarlo: Úsalo cuando hayas leído las prioridades de la fundación y creas que encajas exactamente con al menos una.

Asunto

Comprobación de encaje antes de presentarnos -- org name

Correo

Hola first name,

foundation incluye their priority entre sus prioridades. Quiero comprobar el encaje contigo antes de ocupar tu tiempo de lectura con una solicitud completa.

org name gestiona program. Nuestra prueba más sólida: evidence. Tenemos los datos que lo respaldan y una evaluación independiente que lo acompaña.

Estaríamos hablando de aproximadamente request amount.

Una pregunta: question. Si la respuesta es no, prefiero saberlo ahora y parar.

Si merece una mirada más detenida, puedo enviarte un resumen de dos páginas o dedicar quince minutos al teléfono -- lo que te cueste menos.

Gracias por leer,

4

Propuesta de colaboración

Cuándo usarlo: Úsala cuando puedas señalar algo concreto que construiríais juntos en un trimestre.

Asunto

Un pequeño piloto: org name y their org

Correo

Hola first name,

their org tiene algo que nosotros no: their strength. Nosotros tenemos our strength. Entre ambos, hay una cosa evidente que merece la pena intentar.

La propuesta es pequeña a propósito: pilot, con una duración de timeline. Si funciona, conseguiríamos shared outcome -- una cifra que ambos podríamos defender públicamente.

Sin contrato, sin presupuesto compartido, sin comité de dirección. Un proyecto, un trimestre, dos responsables con nombre. Si sale mal, aprendemos algo barato y nos damos la mano.

No busco una alianza estratégica. Busco hacer una cosa útil contigo y ver cómo sale.

¿Te envío un esquema de una página o son más cómodos veinte minutos?

Un saludo,

5

Petición de patrocinio de un evento

Cuándo usarlo: Úsala cuando la fecha del evento, el público y los niveles ya estén cerrados y puedas indicar el plazo con honestidad.

Asunto

event -- queda un nivel

Correo

Hola first name,

org name organiza event. En la sala: audience makeup. Es el recuento honesto del año pasado, no una proyección.

Tenemos tier todavía libre. Incluye benefit. Te lo envío a ti primero porque tu equipo ya ha estado en esa sala y salió bien.

El plazo es deadline. Es un plazo de imprenta, no una táctica de ventas -- después, los beneficios se reducen y prefiero no venderte algo menor al mismo precio.

Si es un no, una respuesta de una palabra está perfectamente bien y volveré el año que viene.

Si es un quizá, puedo reservarlo una semana.

Gracias,

6

Seguimiento tras no obtener respuesta

Cuándo usarlo: Úsalo aproximadamente una semana después del primer correo, y solo una vez -- no como arranque de una campaña.

Asunto

Una novedad y te dejo en paz

Correo

Hola first name,

La semana pasada te escribí sobre original ask. Estás ocupado y no voy a seguir insistiendo.

Ha cambiado una cosa que merece treinta segundos: new fact. Cambia las cuentas lo suficiente como para que no quisiera que decidieras con información antigua.

Si este año esto no encaja con org name y contigo, dime simplemente que no -- o easy out. Cualquiera de las dos cosas ayuda de verdad y te cuesta una línea.

Si merece un vistazo, next step y traeré las cifras.

En cualquier caso, esto es lo último que oirás de mí al respecto.

Un saludo,

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Deja que tu agente de AI lo ponga en práctica

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Guárdalas como respuestas, guiones o reglas reutilizables
Mantiene cada mensaje fiel a la marca y consistente
Deriva los casos difíciles a una persona

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Cómo usar esta plantilla

1
Elige la variante más cercana. Decide según la situación, no solo según el canal.
2
Sustituye todos los marcadores de posición. Si no puedes rellenar un campo, haz antes una pregunta aclaratoria.
3
Guarda la versión final en sem.chat, en tu CRM o en tu help desk para que el equipo sea consistente.
4
Revisa los resultados cada semana. Descarta las variantes que generan confusión y mejora las que funcionan.

Preguntas frecuentes

¿Puedo usar estas plantillas con fines comerciales?

Sí. Cópialas, edítalas y úsalas en tu empresa, en proyectos de clientes, en tu CRM, en tu help desk o en tu espacio de trabajo de sem.chat.

¿Por qué hay seis variantes?

Una sola plantilla genérica rara vez sirve para todas las situaciones. Seis variantes le dan a tu equipo opciones prácticas sin una biblioteca desordenada.

¿Debería pegarlas en sem.chat?

Sí. Guarda las mejores variantes como respuestas predefinidas, artículos de la base de conocimiento, reglas de enrutamiento o notas en el CRM para que tu agente de AI y tu equipo sean consistentes.

¿Por qué se ignoran los correos de patrocinio de las ONG?

Normalmente porque empiezan con la misión y entierran la petición. El contacto corporativo está decidiendo si esto encaja en una partida presupuestaria y en un objetivo que ya ha asumido públicamente. Abre con la coincidencia entre su prioridad declarada y tu programa, indica el tamaño de la audiencia, di la cantidad y pon fácil decir que no.

¿Cómo de específica debe ser la cantidad que pides?

Exacta. Un rango invita a quedarse en el extremo bajo, y no dar ninguna cifra obliga al lector a adivinar o a ignorarte. Di la cantidad, di qué compra y di qué recibe a cambio el patrocinador o donante. La vaguedad se lee como inexperiencia o como que estás tanteando, y ambas cosas te cuestan la respuesta.

¿Con qué frecuencia debo hacer seguimiento si no hay respuesta?

Una vez, y con algo nuevo dentro. Un seguimiento que solo dice que estás esperando añade presión y ninguna información. Añade un dato que haya cambiado las cuentas, ofrece una salida elegante para decir que no o para derivarte a la persona adecuada, y di claramente que este es el último mensaje. La gente responde a los hilos que respetan su tiempo.

¿Los correos a grandes donantes deben incluir siempre una petición?

No, y las mejores a menudo no la incluyen. Si un donante solo sabe de ti cuando hace falta dinero, tu nombre se convierte en algo que evitar. Cuenta con cifras reales qué logró la última donación, invítale a ver el trabajo y deja que la relación sostenga la siguiente petición cuando llegue.

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Todo lo que necesitas para poner esta plantilla en marcha.

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