Plantillas de guiones de ventas para reclutamiento

Seis guiones de ventas para reclutamiento: para contactar con candidatos, presentar a empleadores, cerrar candidatos, manejar objeciones, hablar de salario y hacer seguimiento tras la entrevista. Use las variantes tal cual, edite los marcadores o descargue el documento de Word editable.

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Contacto con el candidato

Cuándo usarlo

Buscaste a nombre para rol y este es tu primer contacto.

Guion

Hola nombre, soy tu nombre de agencia. Sé que esto es inesperado, así que seré breve.

Me encontré con tu trayectoria y te escribo precisamente por gancho -- encajaba de cerca con una rol en la que estoy trabajando.

No doy por hecho que estés buscando. Sobre todo quería ponerlo en tu radar por si el momento llega a ser el adecuado.

¿Valdría la pena una charla breve y sin compromiso esta semana para que te cuente los detalles? Si no encaja, al menos sabrás qué hay ahí fuera, y en cualquier caso siempre estaré encantado de ser un recurso más adelante.

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6 variantes listas para usar

1. Contacto con el candidato 2. Presentación al empleador 3. Cierre de un candidato 4. Manejo del "no estoy buscando"5. Conversación sobre el salario 6. Seguimiento tras la entrevista

1

Contacto con el candidato

Cuándo usarlo: Úsalo en una primera llamada o mensaje a alguien que localizaste tú, no a un candidato que ya se postuló.

Cuándo usarlo

Buscaste a nombre para rol y este es tu primer contacto.

Guion

Hola nombre, soy tu nombre de agencia. Sé que esto es inesperado, así que seré breve.

Me encontré con tu trayectoria y te escribo precisamente por gancho -- encajaba de cerca con una rol en la que estoy trabajando.

No doy por hecho que estés buscando. Sobre todo quería ponerlo en tu radar por si el momento llega a ser el adecuado.

¿Valdría la pena una charla breve y sin compromiso esta semana para que te cuente los detalles? Si no encaja, al menos sabrás qué hay ahí fuera, y en cualquier caso siempre estaré encantado de ser un recurso más adelante.

2

Presentación al empleador

Cuándo usarlo: Úsalo con un responsable de contratación que tiene una vacante abierta pero ningún acuerdo firmado.

Cuándo usarlo

nombre tiene un(a) rol abierto(a) y quieres ganar la búsqueda.

Guion

Hola nombre, soy tu nombre de agencia. Seré breve y útil.

Tengo entendido que estás intentando cubrir un(a) rol. Antes de hablar de nosotros, prefiero entender tu lado: ¿cuánto lleva vacante el puesto y qué le está costando al equipo trabajar con menos gente?

Nos especializamos en nichoespecializado, lo que significa que normalmente no empiezo de cero -- ya conozco a muchas de las personas que encajan en este perfil y que son difíciles de alcanzar con una oferta de empleo.

Si te sirve, esta semana puedo enviarte una lista breve de candidatos precualificados, sin compromiso. Si te gusta lo que ves, hablamos de condiciones. Si no, no pierdes nada. ¿Te parece justo?

3

Cierre de un candidato

Cuándo usarlo: Úsalo cuando al candidato le gusta el puesto pero aún no se ha comprometido.

Cuándo usarlo

nombre tiene una oferta para rol y está cerca pero no se ha decidido.

Guion

Hola nombre, soy tu nombre. Quería hablar de cómo lo ves con respecto a rol de empresa.

Por nuestra última charla, dio la impresión de que el trabajo y el equipo encajaban muy bien contigo. ¿Sigues viéndolo así?

Si es así, déjame preguntarte directamente: ¿cuál es esa única cosa que haría fácil decir que sí? Sea lo que sea -- la fecha de inicio, el trayecto, una cifra, una charla con el responsable -- pongámosle nombre y resolvámoslo juntos.

Estoy de tu lado en esto. Mi trabajo es asegurarme de que entres con confianza, no convencido a la fuerza. Si resolvemos esa última pieza, ¿te sentirías cómodo avanzando con un inicio fecha de inicio ?

4

Manejo del "no estoy buscando"

Cuándo usarlo: Úsalo en el momento en que un candidato pasivo rechaza el contacto.

Cuándo usarlo

nombre acaba de decir que está a gusto donde está.

Guion

Totalmente justo, nombre -- y, sinceramente, los mejores no suelen estar buscando. No esperaría otra cosa.

No intento sacarte de un trabajo que te gusta. Lo único que busco es esto: treinta segundos para que, si algún día esto llega a ser relevante, ya sepas que existe.

El motivo por el que te escribí sobre este(a) rol en concreto es elemento diferenciador. Incluso las personas más sólidas que conozco se detuvieron al oír esa parte.

Así que aquí va un trato justo. Deja que te envíe los detalles por escrito. Léelos cuando quieras, o nunca. Si no es para ti, sin seguimiento y sin presión -- y yo, tu nombre, me convierto en alguien a quien puedes llamar el día que tu situación cambie. ¿Te sirve?

5

Conversación sobre el salario

Cuándo usarlo: Úsalo tras entrevistas exitosas pero antes de que las cifras se pongan por escrito.

Cuándo usarlo

nombre hizo una buena entrevista para rol y está por llegar una oferta.

Guion

Hola nombre, soy tu nombre. Antes de que nada se ponga por escrito, quiero asegurarme de que estamos alineados con las cifras para que no haya sorpresas.

¿Puedes contarme cuánto ganas ahora y qué cifra haría que este cambio valiera claramente la pena para ti? Sé sincero -- mi trabajo es defenderte, y solo puedo hacerlo bien si conozco el objetivo real.

Para contexto, el rango aprobado para este(a) rol es rango. Si tu cifra cae dentro, estamos en buena posición y pelearé por la oferta más sólida posible.

Si está por encima, también está bien -- dímelo y volveré a preguntar qué es realmente posible antes de seguir adelante. ¿En qué cifra te sitúas?

6

Seguimiento tras la entrevista

Cuándo usarlo: Úsalo dentro del día siguiente a la entrevista, mientras los detalles están frescos.

Cuándo usarlo

nombre acaba de terminar la entrevista para rol de empresa.

Guion

Hola nombre, soy tu nombre -- quería alcanzarte mientras todo está fresco. ¿Cómo sentiste la conversación sobre el(la) rol desde tu punto de vista?

Te lo pregunto de verdad, porque tu impresión cuenta tanto como la suya. ¿Qué te gustó y hubo algo que te hiciera dudar o te dejara con preguntas?

En una escala simple: si esta semana volvieran con una oferta sólida, ¿cómo lo ves -- entusiasmado, con interés cauteloso o inclinándote hacia el otro lado?

Lo que me digas queda entre nosotros y solo me ayuda a representarte bien. Espero tener noticias de empresa en breve, y te llamaré en cuanto lo tenga para que nunca estemos adivinando los próximos pasos.

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Cómo usar esta plantilla

1
Elige la variante más cercana. Decide según la situación, no solo el canal.
2
Reemplaza cada marcador. Si no puedes completar un campo, haz primero una pregunta aclaratoria.
3
Guarda la versión final en sem.chat, tu CRM o tu servicio de asistencia para que el equipo se mantenga coherente.
4
Revisa los resultados cada semana. Descarta las variantes que crean confusión y mejora las que funcionan.

Preguntas frecuentes

¿Puedo usar estas plantillas comercialmente?

Sí. Cópialas, edítalas y úsalas en tu negocio, trabajo con clientes, CRM, servicio de asistencia o espacio de trabajo de sem.chat.

¿Por qué hay seis variantes?

Una plantilla genérica rara vez sirve para cada situación. Seis variantes dan a tu equipo opciones prácticas sin una biblioteca desordenada.

¿Debería pegarlas en sem.chat?

Sí. Guarda las mejores variantes como respuestas predefinidas, entradas de la base de conocimientos, reglas de enrutamiento o notas del CRM para que tu agente de AI y tu equipo se mantengan coherentes.

¿Cuánto debe durar un guion de llamada para reclutamiento?

Lo bastante largo para despertar interés y lo bastante corto para respetar su tiempo. En una llamada en frío, apunte a menos de un minuto y deje que la conversación se abra de forma natural en cuanto la persona indique que quiere seguir hablando.

¿Debo seguir un guion de reclutamiento palabra por palabra?

No. Úselo como una vía, no como una jaula. Interiorice la estructura y las preguntas clave, y luego hable con naturalidad para que la llamada suene a una persona real y no a la lectura de una hoja.

¿Cómo manejo a un candidato que desaparece tras mostrar interés?

Haga seguimiento dos o tres veces por distintos canales, con un motivo concreto y sin presión para responder. Si sigue en silencio, cierre el círculo con un mensaje final amable y deje la puerta abierta para más adelante.

¿Cuál es el mayor error en las llamadas de reclutamiento?

Hablar demasiado y demasiado pronto. Presentar el puesto antes de entender a la persona conduce a conversaciones flojas. Pregunte primero, escuche con atención y deje que lo que diga moldee cómo presenta la oportunidad.

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Todo lo que necesitas para poner esta plantilla en práctica.

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