Шаблон комерційної пропозиції для сфери охорони здоров'я

Управлінське резюме

Підготовлено для назва організації від ваша компанія.

назва організації хоче мета, але основна проблема додає адміністративного навантаження і ускладнює досвід як для пацієнтів, так і для персоналу.

Ця пропозиція описує, як ми допоможемо вам досягти результат протягом термін, за допомогою рішення, спроєктованого навколо ваших робочих процесів і побудованого так, щоб з першого дня поважати конфіденційність пацієнтів та зобов'язання щодо відповідності вимогам.

Ми зосереджуємося на операційних результатах, за які можемо відповідально ручатися, як-от плавніше планування, чіткіша комунікація та менше ручної роботи для вашої команди. Ми не робимо клінічних заяв.

На наступних сторінках ви знайдете огляд потреб і відповідності вимогам, запропоноване рішення, план впровадження та навчання, інвестиції та очікуваний прибуток, а також простий крок підписання.

Наша мета — надійне партнерство, що підтримує ваш персонал, захищає інформацію про пацієнтів і покращує повсякденний досвід у назва організації.

Огляд потреб і відповідності вимогам

На основі нашого ознайомлення з назва організації, ми узагальнили, що потрібно організації та яким вимогам має відповідати будь-яке рішення.

Ваші потреби

• вимога, визначено вашою командою як пріоритет.
• основна проблема створює ручну роботу і уникні затримки.
• ризик — це вразливість, яку найбільше варто усунути, доки вона не зросла.

Вимоги щодо відповідності

Будь-яке рішення тут працює з конфіденційною інформацією, тож воно має відповідати вимога щодо відповідності і вашим внутрішнім політикам. Ми ставимося до них як до основних вимог, а не як до опційних додатків.

Ми задокументуємо, як зберігаються дані, хто має до них доступ і як вони захищені під час передавання та зберігання, і ми залюбки пройдемо ваш процес перевірки безпеки та постачальників.

Що це означає

Правильне рішення має вписуватися в реальні клінічні та адміністративні робочі процеси, не додаючи кроків зайнятому персоналу, і має захищати інформацію про пацієнтів на кожному етапі. У наступному розділі пояснюється, як наша пропозиція робить і те, і інше.

Запропоноване рішення

Ми пропонуємо рішення, налаштоване так, щоб вписуватися в робочі процеси у назва організації , а не змушувати вашу команду змінювати спосіб роботи.

У межах обсягу робіт

у межах обсягу, включно з налаштуванням, інтеграцією з наявними системами там, де це доречно, тестуванням і документацією.

Результати

результати, кожен із яких прив'язаний до потреби з попереднього розділу, щоб ви бачили, як рішення відповідає на те, що порушила ваша команда.

Як воно захищає інформацію про пацієнтів

Доступ побудований на основі ролей, записи обробляються згідно з вашими вимогами щодо відповідності, а кожна інтеграція перевіряється на конфіденційність перед запуском.

Поза межами обсягу робіт

поза межами обсягу. Будь-що понад це можна додати пізніше через простий запит на зміну за узгодженими розцінками, тож у вашому рахунку не з'явиться нічого несподіваного.

Це рішення навмисно обмежене вашими пріоритетами. Воно робить проєкт керованим, поважає ваші зобов'язання щодо відповідності та дає вашому персоналу інструменти, які роблять рутинну роботу легшою, а не важчою.

План впровадження та навчання

Впровадження триває протягом термін, починаючи з дата початку, і сплановане навколо вашого клінічного графіка, щоб мінімізувати порушення для пацієнтів і персоналу.

Фаза 1: Налаштування та конфігурація

Ми налаштовуємо рішення, завершуємо інтеграції та закінчуємо будь-яку необхідну перевірку безпеки, перш ніж хтось почне на нього покладатися.

Фаза 2: Навчання

навчання, що проводиться короткими сесіями, які вписуються у зміни, з короткими довідковими матеріалами, які ваша команда може тримати під рукою.

Фаза 3: Запуск

Ми запускаємо дата запуску з присутньою практичною підтримкою, тож на запитання відповідають одразу, а не фіксують на потім.

Фаза 4: Підтримка на початковому етапі

Протягом перших тижнів після запуску ми залишаємося поруч, відстежуємо адаптацію і швидко вирішуємо проблеми.

Що нам потрібно від вас

Куратор проєкту, доступ для налаштування та інтеграції і трохи часу персоналу на навчання. Решту ми беремо на себе і тримаємо назва організації поінформованими на кожному етапі.

Інвестиції та ROI

Інвестиції

ціна, де кожен рядок прив'язаний до результату з розділу обсягу робіт, тож назва організації може точно бачити, що покриває вартість.

Умови оплати

умови оплати. Прихованих зборів немає, а будь-яка робота понад узгоджений обсяг оцінюється та затверджується перед початком.

Очікуваний прибуток

Ми обґрунтовуємо прибуток операційними показниками, за які можемо ручатися, а не клінічними результатами.

• Заощаджений час персоналу: заощаджений час, звільняючи вашу команду від повторюваної ручної роботи.
• Приріст ефективності: приріст ефективності, наприклад, менше неявок завдяки кращим нагадуванням або швидша обробка рутинних запитів.

Як ми це вимірюємо

Ми узгоджуємо невеликий набір операційних метрик заздалегідь і переглядаємо їх разом після запуску, тож прибуток — це те, що ми чесно відстежуємо, а не число на слайді.

Це тримає бізнес-обґрунтування приземленим, захищеним і зосередженим на адміністративній цінності, яку ваша організація справді відчує.

Наступні кроки та підписання

Якщо ця пропозиція відображає те, що потрібно назва організації , почати легко. Наступний крок — наступний крок.

Щоб продовжити

1. Підтвердьте схвалення, підписавши нижче або відповівши на прийняття.
2. Ми проходимо будь-яку перевірку постачальників, конфіденційності чи безпеки, якої вимагає ваша організація.
3. Ми плануємо впровадження і підтверджуємо дату початку.

Питання

Якщо щось потребує коригування, ми радше уточнимо це зараз, ніж після того, як почнемо. Звертайтеся до ваше ім'я за адресою контакт з будь-якими питаннями, і ми опрацюємо їх разом із вами.

Термін дії

Ціни в цій пропозиції залишаються чинними до дійсно до.

Підписання

Затверджено від імені назва організації: ___________________ Дата: __________

Затверджено від імені ваша компанія від ваше ім'я: ___________________

Ми готові підтримати назва організації коли вам буде зручно, і ми цінуємо, що ви розглядаєте ваша компанія.